Как заполнить авансовые отчеты, если по одной сумме работник отчитывается в течение нескольких месяцев?
Добрый день!
Подскажите, как правильно заполнить авансовые отчеты, если подотчетная сумма одна (выдана на несколько месяцев), а сотрудник ее закрывает несколько месяцев подряд по мере использования денежных средств, приносит каждый месяц авансовый отчет и чеки к нему.
Выдали в январе 17 000 руб.
В феврале отчитался за 4 000 руб. (остаток 13 000)
В марте отчитался на 3 000 руб. (остаток 10 000)
В апреле отчитался за 7 000 руб. (остаток 3 000)
В мае отчитался за 2 000 руб. (остаток 1 000)
Нужно ли вносить кассиру или бухгалтеру в такие "незакрытые" авансовые отчеты информацию о том, что остаток в кассу еще не внесен? Кассир вообще должен подписывать такие отчеты?
Подскажите, как правильно заполнить авансовые отчеты, если подотчетная сумма одна (выдана на несколько месяцев), а сотрудник ее закрывает несколько месяцев подряд по мере использования денежных средств, приносит каждый месяц авансовый отчет и чеки к нему.
Выдали в январе 17 000 руб.
В феврале отчитался за 4 000 руб. (остаток 13 000)
В марте отчитался на 3 000 руб. (остаток 10 000)
В апреле отчитался за 7 000 руб. (остаток 3 000)
В мае отчитался за 2 000 руб. (остаток 1 000)
Нужно ли вносить кассиру или бухгалтеру в такие "незакрытые" авансовые отчеты информацию о том, что остаток в кассу еще не внесен? Кассир вообще должен подписывать такие отчеты?
Comments
-
Добрый день.Цитата: Нужно ли вносить кассиру или бухгалтеру в такие "незакрытые" авансовые отчеты информацию о том, что остаток в кассу еще не внесен?Такая информация не предусмотрена формой отчёта.Цитата: Кассир вообще должен подписывать такие отчеты?Нет. Кассир расписывается только при выдаче/приёме наличных денежных средств. А у вас нет выдачи/возврата наличных.
-
Здравствуйте!
Давайте посмотрим форму Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.
В середине первой страницы слева бухгалтер заполняет информацию о начальной задолженности (остаток/перерасход), выдаче денег под отчет, произведенных расходах и конечной задолженности (остаток/перерасход).
Допустим, что мы заполняем второй авансовый отчет:Цитата: В марте отчитался на 3 000 руб. (остаток 10 000)Начальный остаток в авансовом отчете 13000, выдано под отчет - 0 (деньги выдавались еще перед первым авансовым отчетом), израсходовано 3000, конечный остаток 10000.
Подход, думаю, понятен. -
Sveto4Divny, спасибо!
Спасибо!
