Как вести учет личных расходов, оплаченных с карты ИП?

Comments

• Добрый день.
  Вы и есть этот ИП или Вы наёмный бухгалтер?
  Расчётный счёт у ИП имеется или все денежные обороты проходят только по личной карте?
  Какую систему налогообложения применяет ИП?
• я открыла ИП 
   УСН - 6%
   расчетный счет есть и к нему получена бизнес-карта, 
   с которой как я поняла можно и по деятельности расходы совершать и личные тоже
• Цитата: я открыла ИПУСН - 6%

  Это всерьёз упрощает дело.

  Цитата: расчетный счет есть и к нему получена бизнес-карта,  с которой как я поняла можно и по деятельности расходы совершать и личные тоже

  Запрета нет, верно. И непосредственно с расчётного счёта тоже можно оплачивать личные нужды ИП.

  Цитата: 1) с учетом того, что для ИП ведение бухгалтерии идет по желанию,

  Да, к тому же у Вас ещё и расходы не участвуют в расчёте налоговой базы, поэтому со стороны налоговиков к ним будет гораздо меньше внимания, нежели при объекте "доходы минус расходы".

  Цитата: можно ли закрывать по бухгалтерии только те акты, которые точно относятся к деятельности?

  Да, конечно. Эти документы стоит и собирать и сохранять. Разные ситуации случаются, так что пусть лучше на всякий случай они у Вас будут.

  Цитата: как тогда списывать и закрывать все остальные совершенные по карте личные расходы, если получается чеки по ним не собирать ?

  Ну так просто разницу вывели между общим расходом за день и тем расходом, что осуществлён в предпринимательских целях, и отнесли общей суммой с 51 (или 55) счёта на счёт учёта личных средств ИП. Это может быть 72, 74, 78 счёт. Кто-то использует 75 или даже 84, но я бы не рекомендовала - лучше "назначить" для этих целей один из свободных счетов, предполагающих (по структуре Плана счетов и это поддерживается, насколько я понимаю, и в компьютерных программах) наличие другой стороны расчётов.
  Пример:
  У Вас за день в совокупности списано с карты на разные виды оплат 35 482 рубля.
  Есть документы, подтверждающие расходы, понесённые однозначно в предпринимательских целях, на сумму 25 000 рублей.
  В двух магазинах Вы купили товары лично для себя, однако прихватили попутно пачку бумаги для принтера (накладные или договоры печатать, т.е. точно не для семейных и личных нужд) и, предположим, калькулятор ещё. Вот в этих накладных Вы либо каким-то образом отделяете коммерческие расходы от личных, либо заполните внутренний документ на оприходование только бумаги и калькулятора, сославшись на реквизиты документов поставщиков и прикрепив одни к другим (здесь можно не настаивать на оформлении продавцом товарной накладной, а просто попросить заверить кассовый чек "живым" автографом с расшифровкой ФИО - этого будет и достаточно для обретения первичного бухгалтерского документа).
  Таким образом, у Вас появится документальное подтверждение расходов ещё, допустим, на 1 000 рублей.
  И Вы эти расходы отражаете в своей программе в обычном порядке.
  А на сумму (35 482 - 25 000 - 1 000) = 9 482 делаете проводку Дт 72 (74, 78) - Кт 51 (55).
  Сальдо 72 счёта ни с чем не сверяется и никогда закрываться не будет, но по нему постепенно Вы сможете судить о динамике: в таком-то периоде больше вкладывались в бизнес или наоборот получали от него отдачи.
• Александра, благодарю за такой подробный ответ! 😀